プライバシーポリシー

プライバシーポリシー 最終改訂日:2021年8月1日

個人情報の取扱いについて

HapInS株式会社(以下「当社」といいます)は、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. 当社からのアウトソーシング事業における就業を希望された方の情報
    1. 当社への登録を希望された方の情報
      1. 登録会への案内、予約および登録手続きのため
    2. 当社に登録いただいた方の情報
      1. 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため
      2. 仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため
      3. 当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、受付および記念品・プレゼント等の発送のため
      4. 登録センター内等の防犯カメラで取得した情報を元とする、防犯および有事の際の調査のため
    3. 当社よりアウトソーシング事業における就業が決定し、就業される方の情報
      1. 契約締結に関する業務のため
      2. 雇用管理のため
      3. 福利厚生のため
      4. 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
  2. 研修の受講を希望された方の情報
    1. 研修の受講を希望された方の情報
      1. 研修の運営のため
      2. 研修の受講管理のため
      3. 当社からの研修に関するサービス提供のため
      4. 研修に関するアンケート等の調査のため
  3. キャリアカウンセリングを希望された方の情報
    1. キャリアカウンセリングサービスの提供のため
  4. 取引先に関する情報
    1. 当社の取引先管理および営業活動等のため
  5. アウトソーシング事業におけるお預かりした情報
    1. 契約内容の履行に必要な範囲内での取り扱いのため
  6. 当社への採用に応募された方の情報
    1. 採用選考、およびそれに関する連絡等のため
  7. 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
    1. 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
    2. 従業員の健康管理のため
    3. 人事給与業務の履行のため
    4. 福利厚生のため
    5. 災害等の緊急時の連絡のため
    6. その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため
  8. 当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
    1. いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項

ご本人以外の第三者が、当社の責に帰すべき事由によらずに、ご本人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手し、当社より個人情報を取得した場合は、当社は何ら責任を負いません。

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

個人情報の管理

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

統計データの利用

当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

利用目的の通知および個人情報の開示等の手続き

利用目的の通知、個人情報の開示・訂正(追加や部分削除を含む)、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)をご希望の場合は、下記までお申出ください。

【お申出先】
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-5-16 渋谷3丁目スクエアビル2F
フリーランスライフパートナーズ 顧客相談担当窓口
メールアドレス:contact@hapins.net
TEL:050-3000-7585
※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ただし、利用目的の通知をご希望であっても下記いずれかに該当する場合は利用目的を通知いたしません。

  1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関または地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 本プライバシーポリシーによって利用目的をご本人に通知し、または公表している場合

また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象個人情報とはなりません。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(例:評価情報の開示等)
  3. 法令に違反することとなる場合

本人確認

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、ログインID、パスワードなど)により、本人であることを確認します。

返却・廃棄

当社は、原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。又、ご提供いただきました個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします(※)。
※ご登録(派遣登録、求職登録)後、就業の有無にかかわらず、電話、メール、MyPage等にて最後に当社との間で連絡等を行った日から20年を経過した場合、ご本人に通知することなく個人情報を廃棄いたします。

個人情報保護管理者

当社 担当役員

個人情報に関するご相談・苦情等

お問い合わせフォームよりご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。